In PaperPedia, il privilegio di compiere alcune azioni dipende dai permessi (anche chiamati flag) che un utente ha attivati per il suo account. Alcuni sono concessi automaticamente, altri manualmente (per decisione degli amministratori, in seguito a discussione o votazione e così via).

Gruppi di utenti

A seconda dei permessi attivati, si possono distinguere vari gruppi di utenti. Per PaperPedia e per tutte le wiki di Wikia attualmente sono, in ordine crescente del numero di permessi:

Utenti anonimi

Utenti che non hanno effettuato la registrazione o che non hanno effettuato il login. Non possono modificare pagine protette o semiprotette, non possono caricare file. Sono obbligati a effettuare un CAPTCHA quando devono inserire un collegamento esterno.

Nuovi utenti

Utenti appena registrati e che effettuano il login. A differenza degli utenti anonimi possono inviare e-mail agli altri utenti e segnare le loro modifiche come minori. Dopo 4 giorni diventano utenti autoconvalidati.

Utenti autoconvalidati

Un utente autoconvalidato (autoconfirmed) è un utente registrato da più di 4 giorni che effettua il login. Un utente autoconvalidato può:


Amministratori

Il nome corretto è system operetor (abbreviato sysop), ma sono chiamati anche admin. Possono proteggere e cancellare le pagine, modificare le pagine protette completamente, cancellare i redirect e i file, spostare i file, bloccare i vandali, fare i rollbacker e modificare l'interfaccia di PaperPedia (tutte le pagine con il namespace "MediaWiki:" sono automaticamente protette). Attualmente gli admin sono

Burocrati

Hanno gli stessi poteri degli admin, ma possono anche nominare i nuovi admin e burocrati. Attualmente vi è un solo burocrate, Paolino Paperino

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